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為什么增值稅發票不能折呢?代理記賬老板保管和寄送發票要注意!

來源:杭州金手指會計 4000-139-888 時間:2019-07-15 00:00:00瀏覽次數:36次

杭州代理記賬、杭州稅務籌劃

一、增值稅為什么可以抵扣

增值稅專用發票是對增值額進行征稅的。就是商品在生產、流通多個環節中的新增價值進行征稅的一種流轉稅,這也包含提供勞務。比如購進一件商品,成本價是80元,銷售價是100元,那么增值額就是20元,實際上20元就是增值稅的稅基,在這個基礎上進行征稅。

然而,在實際運作時發現增值額沒法準確計算,就實行了抵扣制。抵扣就是購貨方在購進時,支付的增值稅稅款,允許在銷售時產生的增值稅稅款中扣除。比如剛才那個例子,購進80含稅,銷售100含稅,那么還原成價稅分離的形式就是這樣的:

把含稅的金額還原成不含稅的,然后用銷售不含稅額,減去購進不含稅額,增值額為17.7,按照13%的稅率征收,增值稅就是2.3元。

然而,在實際的經營過程中,銷項稅是很容易確定的,只要開了發票,稅額必須計提,如果確認了無票收入,稅額也必須計提,但在購進的過程中是否能取得增值稅專用發票,或者是否能取得同稅率的增值稅專用發票那就不一定了。實際上,企業的進項決定企業的稅負情況,正是因為企業老板對進項的認識不夠,總覺得進價越便宜越好,不去考慮稅務成本,往往給企業造成一定的稅務風險:

  • 進項無發票,不得不通過其他渠道購買發票,屬于虛開增值稅發票。

  • 掛羊頭賣狗肉,貨物發給不要發票的第三方,發票開給你,屬于虛開增值稅發票。

  • 你的下游客戶要發票,你不要發票,直接開給下游客戶,也是虛開增值稅發票。

可以看出增值稅專用發票是很重要的商事憑證和完稅憑證,正是因為可以抵扣,怎么認證抵扣就需要一套完善的方法。

二、增值稅認證方法

1、手工認證和掃描認證

正是因為增值稅專用發票要抵扣,就需要一個認證真偽的過程。認證,就是把發票密碼區的密文,通過機器的認證解析,還原成票面信息,如果信息一致就認證通過,信息不一致,那就是假的發票。最早的認證方式是手工認證和掃描認證。手工認證就是把發票的信息,包括銷貨方的稅號,供貨方的稅號,票面的金額,稅額,開票日期,以及密文區的密文,手動輸入到稅局提供的認證客戶端里進行認證,掃描認證就省略了手動輸入信息的程序,直接掃描成圖像進行認證。比對通過就OK了。在辦公室,足不出戶就可以完成認證發票的任務。那個時候,稅局沒有實現聯網,不能完全掌握銷售方和購貨方的信息,有好多的空子可以鉆。

2、勾選認證

然而,隨著金稅三期的一再升級,開票系統連接網絡成了必選項。即便是離線發票,也是有金額限制的。這樣的情況下,只要開出發票來,上傳到稅局服務器,稅務局就第一時間掌握了開票信息,所以,在完美監控的條件下,稅務局推出了更好的認證服務:勾選認證。只要對方開具的發票上傳,就可以在勾選系統找到這張發票,勾選認證了。當然,勾選認證還要注意一個時間的節點,如果你想在7月份抵扣,那么發票必須在7月31日前開出來,這樣才符合勾選認證的時間要求。掃描認證要求當月認證,當月抵扣,想在7月份抵扣,必須7月內在稅局的機器上掃描認證,勾選認證只要保證7月份開出來就行了,可以在納稅申報的前期進行勾選認證,在時間上更寬松 一些。


從以上的觀點來總結下,增值稅專用發票為啥不能折疊呢?

  • 增值稅專用發票是重要的商事憑證和完稅憑證,折疊以后,發票上的金額可能看不清楚,同時增值稅專票是自帶復寫的,很容易造成劃痕,導致票面不清晰。

  • 掃描認證要求票面整潔,不然認證起來很麻煩,財務人員為了工作方便要求發票不能折疊,久而久之就成慣例了。

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